„Der Einsatz von Agentic AI ermöglicht es uns, Kundenanfragen schneller und zugleich mit höherer Qualität zu bearbeiten. Michael unterstützt uns dabei, diese Technologie gezielt in unsere Prozesse zu integrieren. So können wir verlässlicher, präziser und deutlich schneller auf die Anforderungen unserer Kunden reagieren.“

Willkommen bei DressenHeims Unternehmensberatung GmbH
Seit 1997 sind wir Ihr Partner für Restrukturierung, Ergebnisverbesserung und Transformation mittelständischer Handelsunternehmen. Heute legen wir unseren Fokus besonders auf innovative KI-Projekte.
Unsere Expertise für Ihren Erfolg
Von der Analyse unstrukturierter Daten bis zur Integration künstlicher Intelligenz in Ihre Abläufe – wir bieten maßgeschneiderte Lösungen.
Restrukturierung
Wir helfen Ihnen, Ihr Unternehmen neu auszurichten und zukunftsfähig zu gestalten.
Ergebnisverbesserung
Ergebnisverbesserung beginnt mit der Analyse der geschäftlichen Situation.
Transformation
Begleiten Sie den Wandel in Ihrem Unternehmen mit unserer professionellen Unterstützung.
KI-Projekte
Nutzen Sie die Kraft der künstlichen Intelligenz für innovative Lösungen in Ihrem Unternehmen.
Unser Partner für Finanzdienstleistungen – IPONTIX Corporate Finance
IPONTIX Corporate Finance berät Unternehmen, oftmals familiengeführt, bei Unternehmenszukäufen und -verkäufen, Nachfolgelösungen sowie strategischen Finanzierungsfragen und Unternehmensbewertungen. Das erfahrene Team verbindet langjährige Corporate-Finance-Expertise mit einem breiten Netzwerk zu Banken und Investoren.
Zur Website von IPONTIXUnser Partner für KI-Hard- und Software – BYTEC mit mehr als 2.000 Händlern in Deutschland
Die BYTEC Bodry Technology GmbH ist ein deutscher IT-Spezialdistributor für moderne IT-Infrastruktur, Daten- und Speicherlösungen, Netzwerktechnik, Cloud, IT-Sicherheit und künstliche Intelligenz. BYTEC unterstützt IT-Dienstleister mit technischer Beratung und Projektbegleitung.
Zur Website von BYTECKI-gestützte E-Mail-Verarbeitung – von der Vorbereitung zur produktiven Lösung
Der interaktive Rechner wird geladen. Bleibt diese Meldung auf der veröffentlichten Website sichtbar, konnte der Einbettungscode nicht gestartet werden.
E-Mail-Automatisierung: Ihr Potenzial-Check
DressenHeims Unternehmensberatung · Erhebung und Szenariorechnung für den Workshop
Erfassen Sie Mengen, Kategorien, Kennnummern und Dokumentstrukturen. Ergänzen Sie gemeinsam im Workshop die Annahmen zur Verarbeitung. Dies ist kein KI-Test und keine garantierte Automatisierungsquote.
E-Mail-Menge und Zeitraum
Maximal 999.999 E-Mails je Zeitraum · 30 Kategorien · 50 Kennnummerntypen · 100 Gruppen. Stammdatenwerte und Absender: maximal 99.999. Layout-/Formatvarianten und Kennnummernlängen: maximal 100. Test-E-Mails: maximal 99.999. Prozentangaben: 0–100 %.
Kategorien, Kennnummern und Auswertung erst bei Bedarf öffnen. Beim Einklappen bleiben Ihre Eingaben erhalten.
Unterstützt der Browser die direkte Ordnerauswahl, öffnet sich der Speicherdialog im Ordner „Dokumente“. In Safari bestimmt die Einstellung „Speicherort für Downloads“, ob ein Ordner verwendet oder bei jedem Download nachgefragt wird.
Mögliche Kategorien
Kategorien. Für jede Kategorie eine eigene E-Mail-Menge eingeben. Die Summe muss der Gesamtmenge entsprechen.
Jede Kategorie hat unten ihr eigenes Mengenfeld. Die zuletzt eingegebene Zahl ersetzt keine andere Kategoriemenge.
Nicht benötigte Vorschläge können Sie mit „Entfernen“ löschen. Zugehörige Gruppen werden mit entfernt. Bei vorhandenen Angaben erfolgt eine Rückfrage. Die übrigen Kategorien bleiben unverändert.
Kennnummern und Pflichtfelder
Mit „Anzahl“ ist die Zahl unterschiedlicher Werte im relevanten Stammdatenbestand gemeint, z. B. 25.000 Artikelnummern. Die Anzahl unterschiedlicher Kennnummerntypen wird separat gezählt.
Kennnummern immer als Zeichenfolge behandeln: Eine numerische Kundennummer kann führende Nullen enthalten. „Eindeutig“ kann auch eine Kombination wie Hersteller + Artikelnummer oder Kunde + Bestellnummer bedeuten.
Dokumentstruktur und Verarbeitungsgruppen
Erfassen Sie hier ausschließlich die noch nicht automatisierten E-Mails und deren Datenquellen. Bei einer Gruppe wird die Restmenge aus Schritt 1 übernommen: Kategoriemenge × (100 % − heutiger Automatisierungsgrad). Bei mehreren Gruppen diese Restmenge aufteilen. Bereits automatisierte E-Mails sind nicht enthalten. Nach einer Änderung des Ist-Anteils müssen mehrere Gruppen gegebenenfalls neu aufgeteilt werden.
Heute, Zukunft und zusätzliches Potenzial
Wie wird gerechnet?
Je Gruppe: noch nicht automatisierte E-Mail-Anzahl × sichere Erkennung × vollständige Extraktion × erfolgreicher fachlicher Abgleich × erfolgreiche Ausführung. Jeder Anteil nach der Erkennung bezieht sich auf die Fälle, die den vorherigen Schritt bestanden haben. Es wird keine Unabhängigkeit der Schritte angenommen.
Heute bereits automatisiert = Kategoriemenge × Ihr eingegebener Ist-Automatisierungsgrad. Das zusätzliche Potenzial wird nur auf die verbleibende Restmenge angewendet. Zukunft = bereits automatisierte Menge + zusätzliches Potenzial. Bestehende Automatisierung wird nicht doppelt gezählt.
Die Datenquelle in Schritt 1 beschreibt bestehende Automatisierung. Datenquellen, Strukturen und Gruppen in Schritt 3 beschreiben nur noch nicht automatisierte E-Mails. Unbekannte Ist-Anteile bleiben unbekannt; wenn noch nichts automatisch verarbeitet wird, geben Sie ausdrücklich 0 % ein.
Vorgaben: Erkennung 80–99 % für Kategorie 1, 75–94 % für Kategorie 2 und 70–89 % ab Kategorie 3. Danach 90–100 %, 85–90 % und 100–100 % für alle Kategorien. Diese frei veränderbaren Werte sind Orientierungsvorgaben, keine Branchenwerte oder gemessenen Ergebnisse. Genauere Werte erfordern die detaillierte Prozessanalyse im zweiten Unternehmensworkshop und fachlich geprüfte Tests.
Die Bandbreite kombiniert vorsichtige und optimistische Eingaben. Sie ist keine Garantie und kein statistisches Konfidenzintervall. Eigene Werte bleiben erhalten; bewusst geleerte Felder bleiben unbekannt. Die Zukunftsrechnung setzt eine verfügbare Schnittstelle voraus, umgeht aber keine vorgeschriebene menschliche Freigabe.
Zusätzliche Daten für den Workshop
Je Prozess weitere Pflichtwerte aufnehmen: Menge und Einheit, Preis und Währung, Rabatt, Gültigkeit, Lieferdatum, Lieferadresse, Zahlungsbedingungen, Steuerkennzeichen und Versionsstand. Außerdem prüfen: mehrere Positionen je Mail, Nachträge im Mailverlauf, widersprüchliche Anhänge, Dubletten, passwortgeschützte Dokumente und Ausnahme-/Freigaberegeln.
Für einen Proof of Concept: kategorisierte Beispiele, genaue Feldzuordnungen, ERP-Schnittstellendokumentation, Referenzdaten und Verantwortliche für die fachliche Prüfung. Erkennung mit Precision und Recall bewerten; vollständige korrekte Vorgänge zusätzlich über den gesamten Prozess messen.
“Using AI has enabled us to identify and reach potential customers more effectively and make better-informed decisions about our products, pricing, and marketing. Michael has supported us throughout the process—from training our team to implementing the solutions.”
„In gemeinsame M&A Projekte mit IT-Hardware und -service Schwerpunkt bringt Michael sein Netzwerk und seine jahrelange Managementerfahrung ein. Für IPONTIX bedeutet das einen zielgerichteten und effizienteren M&A Prozess.“